Eenmanszaak oprichten: het complete stappenplan

Een eenmanszaak oprichten kan in een paar stappen. Je bedenkt een bedrijfsnaam, schrijft je in bij de KVK (eenmalig €85,15 in 2026), ontvangt je btw-id meestal binnen zo'n twee weken en zet je administratie op. Je hebt geen notaris nodig en geen startkapitaal. Wel ben je met een eenmanszaak privé aansprakelijk: je zakelijke en privévermogen zijn niet gescheiden. Hieronder vind je het volledige stappenplan, van voorbereiding tot je eerste factuur, met de kosten en aandachtspunten per stap.

Wat is een eenmanszaak precies?

Een eenmanszaak is de simpelste rechtsvorm voor zzp'ers. Er is geen juridische scheiding tussen jou en je bedrijf: winst is jouw inkomen (belast in Box 1) en schulden zijn ook jouw schulden. Dat betekent dat schuldeisers ook aan je privévermogen kunnen komen. Daar staat tegenover dat het oprichten goedkoop en snel is, en dat je profiteert van ondernemersaftrekken zoals de zelfstandigenaftrek en het urencriterium en de mkb-winstvrijstelling.

Twijfel je tussen een eenmanszaak en een bv? Een bv is een rechtspersoon met beperkte aansprakelijkheid, maar vraagt een notaris en kent vennootschapsbelasting. Voor de meeste startende zzp'ers is een eenmanszaak het logische begin. Lees ook de bredere starten als zzp'er checklist.

Stappenplan: zo richt je een eenmanszaak op

1. Bepaal je bedrijfsactiviteit en bedrijfsnaam. Kies een naam die vrij is en die past bij wat je doet. Controleer via het Handelsregister of de naam nog beschikbaar is.
2. Bereid je in­schrijving voor. Maak een afspraak bij de KVK en vul het inschrijfformulier voor een eenmanszaak alvast in.
3. Schrijf je in bij de KVK. Dit kost eenmalig €85,15 (2026). Neem een geldig identiteitsbewijs mee. Je krijgt direct een KVK-nummer.
4. Ontvang je btw-id en omzetbelastingnummer. De Belastingdienst stuurt je btw-identificatienummer meestal binnen ongeveer twee weken na inschrijving.
5. Regel je verzekeringen. Denk aan een aansprakelijkheids-, arbeidsongeschiktheids- en rechtsbijstandverzekering. Zie verzekeringen voor zzp'ers.
6. Open eventueel een zakelijke rekening. Niet wettelijk verplicht voor een eenmanszaak, maar het scheelt overzicht. Zie zakelijke rekening voor zzp'ers.
7. Zet je administratie op. Regel een systeem voor je facturen, bonnetjes en btw. Bekijk bonnetjes bewaren voor de Belastingdienst.
8. Stel je uurtarief en algemene voorwaarden vast. Reken je tarief door met de uurtarief-calculator en leg je voorwaarden vast.

Wat kost het oprichten van een eenmanszaak?

De harde kosten om te starten zijn dus laag: alleen de KVK-inschrijving is verplicht. De rest hangt af van je situatie en wensen. Op ondernemersplein.nl staat een handig overzicht van wat je bij de start moet regelen.

Krijg ik een btw-id en wat doe ik ermee?

Na je KVK-inschrijving geeft de Belastingdienst je gegevens door en ontvang je twee nummers: een btw-identificatienummer (op je facturen, voor klanten) en een omzetbelastingnummer (voor je aangifte). Vanaf dat moment reken je btw over je facturen en doe je periodiek btw-aangifte — meestal per kwartaal, met deadlines op 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari.

Verwacht je minder dan €20.000 omzet per jaar? Dan kun je overwegen om je aan te melden voor de kleineondernemersregeling. Weeg de voor- en nadelen af in de KOR uitgelegd.

Waar moet ik op letten na de oprichting?

• Reserveer belasting. Zet vanaf je eerste factuur geld opzij voor de inkomstenbelasting en btw. De belastingpotje-calculator helpt je bepalen hoeveel. Zie ook belasting opzij zetten.
• Houd je uren bij. Voor de zelfstandigenaftrek geldt een urencriterium van 1.225 uur per jaar. Een urenregistratie voorkomt gedoe achteraf.
• Denk aan je eerste jaar. In het eerste jaar gelden extra aandachtspunten en soms startersaftrek; lees belasting in je eerste jaar als zzp'er.
• Regel je pensioen. Je bouwt niet automatisch pensioen op; zie pensioen opbouwen als zzp'er.

Twijfel je of je iets goed regelt? Overleg met een boekhouder of check de actuele regels op belastingdienst.nl en kvk.nl.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost het om een eenmanszaak in te schrijven bij de KVK?

In 2026 betaal je een eenmalige inschrijfvergoeding van €85,15 bij de KVK. Daarna zijn er geen jaarlijkse KVK-kosten voor je inschrijving. Het aanvragen van je btw-id via de KVK is gratis.

Heb ik een notaris nodig voor een eenmanszaak?

Nee. Voor een eenmanszaak heb je geen notaris en geen startkapitaal nodig. Je schrijft je zelf in bij de KVK. Een notaris is wél nodig als je later kiest voor een bv, omdat dat een rechtspersoon is.

Hoe snel krijg ik mijn btw-id?

Na je KVK-inschrijving ontvang je je btw-identificatienummer meestal binnen ongeveer twee weken van de Belastingdienst. Tot die tijd kun je al wel starten, maar je zet je btw-id op je facturen zodra je het hebt.

Ben ik met een eenmanszaak privé aansprakelijk?

Ja. Bij een eenmanszaak is er geen scheiding tussen je zakelijke en privévermogen. Schuldeisers kunnen zich ook op je privévermogen verhalen. Een goede aansprakelijkheidsverzekering en heldere algemene voorwaarden beperken dat risico.

Is een zakelijke rekening verplicht voor een eenmanszaak?

Nee, een aparte zakelijke rekening is voor een eenmanszaak niet wettelijk verplicht. Het is wel sterk aan te raden: het scheidt je zakelijke van je privé-uitgaven en maakt je administratie en btw-aangifte een stuk overzichtelijker.