Sum-ITStarten als zzp'er regel je in zes stappen: schrijf je in bij KVK (eenmalig €85,15), wacht op je btw-id (meestal binnen 2 weken), open een zakelijke rekening, check je verzekeringen, zet je administratie op vanaf dag één en stuur een factuur die aan de eisen voldoet. Een AOV is in 2026 nog niet verplicht. In dit artikel loop je de hele checklist stap voor stap door, met bedragen en deadlines.
Welke stappen doorloop je als startende zzp'er?
Dit is de checklist in het kort. Daarna behandelen we elke stap apart.
- Schrijf je in bij KVK — eenmalig €85,15, afspraak online plannen.
- Wacht op je btw-id — komt meestal binnen 2 weken per post.
- Open een zakelijke rekening — niet wettelijk verplicht, wel slim.
- Regel je verzekeringen — minimaal een aansprakelijkheidsverzekering overwegen; AOV is nog niet verplicht.
- Zet je administratie op — vanaf dag één, bewaarplicht is 7 jaar.
- Stuur je eerste factuur — met alle verplichte onderdelen erop.
Stel: Sanne is schilder en wil per 1 september voor zichzelf beginnen. Als ze deze zes stappen in augustus afwerkt, kan ze op dag één gewoon aan de slag.
Wat kost inschrijven bij KVK en hoe werkt het?
Je schrijft je in via kvk.nl. Je vult het formulier online in en maakt een afspraak bij een KVK-kantoor. Daar betaal je eenmalig €85,15 en krijg je direct je KVK-nummer.
KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. Die beoordeelt of je btw-ondernemer bent. Je btw-id en omzetbelastingnummer krijg je meestal binnen 2 weken per post. Vanaf dat moment zet je je btw-id op je facturen en website.
Verwacht je weinig omzet? Kijk dan alvast naar de kleineondernemersregeling. Blijf je onder €20.000 omzet per jaar, dan kun je vrijstelling van btw aanvragen. Meld je wel minimaal 4 weken vóór het nieuwe kwartaal aan.
Heb je een zakelijke rekening nodig?
Een zakelijke rekening is voor een eenmanszaak niet wettelijk verplicht. Maar let op: de voorwaarden van de meeste banken verbieden zakelijk gebruik van je privérekening. En los daarvan is scheiden gewoon verstandig. Je ziet direct wat er binnenkomt, wat eruit gaat en wat van de Belastingdienst is.
Hoe je kiest en waar je op let, lees je in zakelijke rekening: verplicht of niet?
Welke verzekeringen moet je regelen als zzp'er?
Kort en eerlijk: bijna niets is verplicht, veel is verstandig.
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): nog níét verplicht in 2026. Er ligt wel een wetsvoorstel (de BAZ) bij de Tweede Kamer; een verplichting wordt richting 2030 verwacht. Tot die tijd kies je zelf: een AOV, een broodfonds (20–50 deelnemers die elkaar maximaal 2 jaar schenkingen doen) of bewust risico nemen.
- Bedrijfsaansprakelijkheid: vaak de eerste die je afsluit. Eén omgevallen pot verf op een marmeren vloer en je snapt waarom.
- Rechtsbijstand en spullen: afhankelijk van je vak.
Meer weten? Lees welke verzekeringen je als zzp'er echt nodig hebt. Kijk voor de actuele stand van het AOV-wetsvoorstel op rijksoverheid.nl.
Hoe zet je je administratie op vanaf dag 1?
Dit is de stap die starters het vaakst uitstellen — en het duurst terugbetalen. De Belastingdienst verwacht dat je vanaf de start een goede administratie bijhoudt. De bewaarplicht is 7 jaar; digitaal bewaren mag, zolang alles juist, volledig, leesbaar en controleerbaar is.
Regel dit meteen:
- Bewaar elk bonnetje en elke factuur — ook dat ene parkeerkaartje.
- Zet direct belasting opzij. Reserveer een vast percentage van elke betaalde factuur, zodat de btw-aangifte en inkomstenbelasting je nooit verrassen. Hoeveel? Reken het uit met de belastingpotje-calculator en lees hoeveel belasting je opzij zet als zzp'er.
- Houd je uren bij vanaf dag één. Voor de zelfstandigenaftrek (€1.200 in 2026) en startersaftrek (€2.123) moet je aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar voldoen. Hoe dat werkt lees je in het urencriterium uitgelegd.
- Doe elk kwartaal btw-aangifte — ook bij €0 omzet. De deadlines: 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari.
Waar moet je eerste factuur aan voldoen?
Je eerste factuur is een mooi moment. Zorg dat hij klopt: je naam en adres, btw-id, KVK-nummer, factuurdatum, een opeenvolgend factuurnummer, de gegevens van je klant, een omschrijving, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag.
Twee regels die starters vaak missen: je factuur moet uiterlijk de 15e dag van de maand ná je levering verstuurd zijn, en factuurnummers moeten doorlopen zonder gaten. De volledige lijst met voorbeeld vind je in factuur maken: deze onderdelen zijn verplicht.
Twijfel je over je prijs? Bereken eerst een uurtarief dat écht uit kan met de uurtarief-calculator.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om je in te schrijven bij KVK in 2026?
De inschrijving bij KVK kost in 2026 eenmalig €85,15. Je betaalt dit tijdens je afspraak op het KVK-kantoor. Daarna betaal je geen jaarlijkse bijdrage meer. Je KVK-nummer krijg je direct mee; je btw-id volgt meestal binnen 2 weken per post.
Is een AOV verplicht als je start als zzp'er?
Nee, in 2026 is een arbeidsongeschiktheidsverzekering nog niet verplicht. Er ligt een wetsvoorstel (BAZ) bij de Tweede Kamer; een verplichting wordt richting 2030 verwacht. Tot die tijd kies je zelf: een AOV afsluiten, meedoen aan een broodfonds of het risico bewust zelf dragen.
Hoe snel krijg je je btw-id na inschrijving?
Meestal binnen 2 weken. KVK stuurt je gegevens door naar de Belastingdienst, die je btw-id en omzetbelastingnummer per post toestuurt. Vanaf dat moment vermeld je je btw-id op facturen, offertes en je website.
Moet je btw-aangifte doen als je nog geen omzet hebt?
Ja. Zodra je btw-plichtig bent, doe je elk kwartaal aangifte — ook bij €0 omzet. Doe je dat niet, dan riskeer je een verzuimboete van €82. De deadlines zijn 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari.
Hoe lang moet je je administratie bewaren?
De bewaarplicht is 7 jaar (10 jaar voor onroerend goed). Digitaal bewaren mag, zolang je administratie juist, volledig, leesbaar en controleerbaar blijft. Een foto of scan van een bonnetje is dus prima — als je hem terug kunt vinden.