Sum-ITBij een vaste prijs spreek je vooraf één totaalbedrag af voor de hele klus; loopt het werk uit, dan is dat jouw risico. Bij regie reken je je gewerkte uren plus materiaal af tegen een uurtarief; loopt het uit, dan betaalt de klant meer. Vaste prijs geeft de klant zekerheid, regie geeft jou zekerheid. Voor een duidelijk afgebakende klus past een vaste prijs; bij onduidelijke of veranderende opdrachten is regie veiliger. Welke je kiest, leg je altijd schriftelijk vast.
Wat betekenen vaste prijs en regie precies?
Vaste prijs (aanneemsom): je noemt één bedrag voor het hele resultaat. "Deze badkamer betegelen kost €2.800." Of je nu 30 of 40 uur nodig hebt, de klant betaalt hetzelfde. Je maakt vooraf een goede voorcalculatie en neemt een marge voor tegenvallers.
Regie (op nacalculatie): je rekent af wat je werkelijk maakt. "Ik werk voor €45 per uur plus materiaal." De klant betaalt precies de gewerkte uren. Je urenregistratie en werkbon vormen de basis voor je factuur.
Beide modellen zijn prima; het gaat erom wie het risico van uitloop draagt.
Vaste prijs of regie: de vergelijking
| Aspect | Vaste prijs | Regie |
|---|---|---|
| Risico bij uitloop | Bij jou | Bij de klant |
| Zekerheid voor klant | Hoog (bedrag staat vast) | Lager (loopt op) |
| Zekerheid voor jou | Lager | Hoog (uren worden betaald) |
| Administratie | Weinig tussentijds | Nauwkeurige urenregistratie nodig |
| Beloning bij snel werken | Jij houdt de winst | Klant betaalt minder |
| Past bij | Afgebakende, bekende klus | Onduidelijke of wisselende klus |
| Prijsgesprek | Vooraf één keer | Doorlopend transparant |
Kort gezegd: met een vaste prijs verdien je aan efficiëntie, maar draag je het risico. Met regie is je inkomen zeker, maar mis je de bonus van snel werken.
Wanneer kies je een vaste prijs?
Een vaste prijs werkt goed als:
- de klus duidelijk afgebakend is en je precies weet wat er moet gebeuren;
- je het type werk vaker hebt gedaan en de uren goed kunt inschatten;
- de klant zekerheid over de kosten wil (particulieren vragen hier vaak om);
- je efficiënt werkt en de winst van snel werken wilt houden.
Reken je begroting goed door met de uurtarief-calculator en tel een marge op voor tegenvallers. Doe na afloop altijd een nacalculatie, zodat je ziet of je prijs klopte.
Wanneer kies je regie?
Regie is verstandig als:
- de omvang onduidelijk is (bijvoorbeeld sloopwerk waarbij je niet weet wat je aantreft);
- de klant tussentijds dingen wil wijzigen;
- het werk lang duurt en prijzen van materiaal kunnen schommelen;
- je een nieuwe of complexe klus doet die je nog niet goed kunt inschatten.
Bij regie is transparantie alles. Houd je uren bij, deel tussentijds een stand van zaken en verwerk alles netjes in je projectadministratie. Zo voorkom je discussie over de eindfactuur.
Kun je de twee combineren?
Ja, en dat gebeurt vaak. Drie veelgebruikte tussenvormen:
- Vaste prijs met een richtprijs of stelpost. Je geeft een inschatting en spreekt af dat je bij afwijkingen op regie doorwerkt.
- Vast tarief plus meerwerk. Het basispakket is een vaste prijs; extra wensen reken je op regie.
- Plafondprijs (regie met maximum). Je werkt op regie, maar spreekt een bovengrens af die je niet overschrijdt.
Leg meerwerk altijd vooraf vast, bijvoorbeeld in een korte opdrachtbevestiging of app-bericht. Onverwachte kosten zonder afspraak leiden bijna altijd tot een onbetaalde factuur.
Hoe leg je de keuze vast?
Welk model je ook kiest, zet het schriftelijk in je offerte of opdrachtbevestiging. Vermeld:
- het gekozen model (vaste prijs of regie);
- bij vaste prijs: het totaalbedrag en wat er wél en niet in zit;
- bij regie: je uurtarief, hoe je materiaal doorrekent en hoe je uren aantoont;
- de afspraken over meerwerk;
- de btw en de betaaltermijn.
Voor het opstellen van heldere afspraken en voorwaarden geeft ondernemersplein.nl praktische uitleg. Denk ook aan je algemene voorwaarden: daarin regel je standaardzaken zoals meerwerk en betaaltermijnen in één keer. Meer over ondernemen en contracten vind je op kvk.nl.
Veelgestelde vragen
Wat is het grootste risico van een vaste prijs?
Uitloop. Kost de klus meer uren of duurder materiaal dan je begrootte, dan gaat dat van jouw winst af. Daarom is een goede voorcalculatie met een marge voor tegenvallers essentieel bij een vaste prijs.
Is regie duurder voor de klant?
Niet per se, maar het bedrag staat vooraf niet vast. De klant betaalt precies de gewerkte uren en het gebruikte materiaal. Bij een goed ingeschatte klus komt regie vaak op ongeveer hetzelfde uit als een vaste prijs, alleen met meer onzekerheid vooraf.
Wat is een plafondprijs?
Een plafondprijs is regie met een afgesproken maximum. Je rekent je werkelijke uren af, maar de klant weet zeker dat de rekening niet boven een bepaald bedrag uitkomt. Zo combineer je de transparantie van regie met de zekerheid van een vaste prijs.
Moet ik bij regie mijn uren kunnen aantonen?
Ja. Houd een nauwkeurige urenregistratie bij en gebruik een werkbon per klus. Zo kun je je factuur onderbouwen als de klant vragen stelt. Een sluitende urenadministratie helpt bovendien bij het urencriterium voor de Belastingdienst.