Sum-ITAls zzp'er schrijf je je in bij de KVK zo: je vult online het inschrijfformulier in op kvk.nl, maakt een afspraak bij een KVK-kantoor, en tekent daar de inschrijving met je geldige legitimatiebewijs. De inschrijving kost eenmalig € 85,15 (2026) en je betaalt geen jaarlijkse bijdrage. Na je inschrijving stuurt de Belastingdienst je btw-id meestal binnen ongeveer 2 weken per post. Je mag je maximaal een week vóór tot een week ná je startdatum inschrijven.
Wanneer moet je je inschrijven bij de KVK?
Je moet je inschrijven bij de KVK zodra je een onderneming start: je levert zelfstandig producten of diensten, tegen betaling, en je doet dat niet eenmalig. Voor de meeste zzp'ers geldt dat vanaf de eerste klus.
De regels voor het moment:
- Je kunt je maximaal een week vóór je startdatum inschrijven.
- Je kunt je tot een week ná je start nog inschrijven.
- Bij de inschrijving geef je je officiële startdatum door.
Twijfel je of je écht ondernemer bent voor de KVK en de Belastingdienst? De KVK toetst dat bij je afspraak. Meer over de complete start lees je in de checklist om te starten als zzp'er.
Welke gegevens heb je nodig?
Zorg dat je deze zaken klaar hebt voordat je het formulier invult:
- Geldig legitimatiebewijs (paspoort, ID-kaart of rijbewijs) — neem dit mee naar de afspraak.
- BSN (burgerservicenummer).
- Een bedrijfsnaam die aan de regels voldoet (niet misleidend, niet al in gebruik).
- Je woon- en bezoekadres. Werk je vanuit huis? Dan mag je huisadres het vestigingsadres zijn.
- Een omschrijving van je activiteiten — hieruit leidt de KVK je SBI-code(s) af.
- Startdatum van je onderneming.
Je vult het grootste deel online in op kvk.nl. Daarna bevestig je de inschrijving bij een fysieke afspraak.
Hoe maak je een afspraak en wat kost het?
De stappen op een rij:
- Vul het online formulier in op kvk.nl. Bewaar je referentienummer.
- Maak een afspraak bij een KVK-kantoor bij jou in de buurt.
- Ga langs met je legitimatiebewijs en rond de inschrijving af.
- Betaal de eenmalige vergoeding van € 85,15.
| Onderdeel | Kosten 2026 |
|---|---|
| Eenmalige inschrijving | € 85,15 |
| Jaarlijkse bijdrage | € 0 |
| Gewaarmerkt uittreksel (optioneel) | ± € 9,60 |
Een gewaarmerkt uittreksel is niet verplicht, maar banken vragen er vaak om als je een zakelijke rekening opent. Een zakelijke rekening is voor een eenmanszaak overigens niet wettelijk verplicht.
Wat gebeurt er na je inschrijving?
Zodra je bent ingeschreven, geeft de KVK je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Je hoeft je dus niet apart bij de Belastingdienst aan te melden. Daarna gebeurt het volgende:
- Je krijgt een KVK-nummer; dat zet je op je facturen.
- De Belastingdienst beoordeelt of je ondernemer bent voor de btw en stuurt je meestal binnen ongeveer 2 weken je btw-id en omzetbelastingnummer per post. Hoe die twee nummers verschillen, lees je in btw-id aanvragen als zzp'er.
- Je kunt je factuuradministratie inrichten. Zorg dat je facturen aan alle factuureisen voldoen.
Officiële informatie over ondernemer worden vind je op ondernemersplein.nl en bij de Belastingdienst.
Hoe kies je een goede bedrijfsnaam en SBI-code?
Bij de inschrijving geef je een bedrijfsnaam en een omschrijving van je werk op. Twee aandachtspunten:
- Bedrijfsnaam. Je naam mag niet misleidend zijn en niet te veel lijken op een bestaande, ingeschreven naam. Controleer vooraf in het Handelsregister of je naam nog vrij is. Denk ook aan een bijpassende domeinnaam voor je website.
- SBI-code. Uit je activiteitenomschrijving leidt de KVK een of meer SBI-codes af (Standaard Bedrijfsindeling). Die codes bepalen onder welke branche je valt. Omschrijf je werk daarom concreet: "timmerwerk en montage" zegt meer dan "klussen". Je kunt later extra activiteiten toevoegen als je werk verandert.
Een duidelijke omschrijving voorkomt dat je later moet wijzigen en helpt de Belastingdienst bij het beoordelen van je btw-plicht.
Waar moet je nog meer aan denken?
Na de inschrijving komt er iets meer bij kijken dan alleen een nummer aanvragen:
- Btw-aangifte. Als btw-ondernemer doe je meestal per kwartaal aangifte, ook bij € 0 omzet. Zie btw-aangifte voor zzp'ers.
- Administratie. Bewaar je bonnetjes en facturen 7 jaar. Handig overzicht: bonnetjes bewaren.
- Belasting opzij zetten. Reserveer vanaf je eerste factuur geld voor de inkomstenbelasting en btw met de belastingpotje-calculator.
Voor je persoonlijke situatie geldt: dit zijn de feiten, maar check je boekhouder of belastingdienst.nl voor je eigen geval.
Veelgestelde vragen
Wat kost inschrijven bij de KVK in 2026?
De inschrijving kost eenmalig € 85,15. Er is geen jaarlijkse bijdrage. Wil je een gewaarmerkt uittreksel, bijvoorbeeld voor je bank, dan betaal je daarvoor ongeveer € 9,60 extra. Dat uittreksel is niet verplicht.
Moet ik me ook apart bij de Belastingdienst aanmelden?
Nee. De KVK geeft je gegevens automatisch door aan de Belastingdienst. Die beoordeelt of je btw-ondernemer bent en stuurt je vervolgens vanzelf je btw-id en omzetbelastingnummer per post, meestal binnen ongeveer 2 weken.
Kan ik mijn huisadres gebruiken als vestigingsadres?
Ja. Werk je vanuit huis, dan mag je je woonadres opgeven als vestigingsadres. Houd er rekening mee dat een vestigingsadres in het Handelsregister deels openbaar is; je woonadres wordt afgeschermd voor het brede publiek.
Hoe lang duurt het voordat ik mijn btw-id heb?
Meestal ontvang je je btw-id binnen ongeveer 2 weken na je KVK-inschrijving per post. Duurt het langer en heb je het nummer nodig voor een factuur? Neem dan contact op met de Belastingdienst.