Sum-ITEen btw-id vraag je niet apart aan: je krijgt het automatisch nadat je je bij de KVK hebt ingeschreven. De KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst, die beoordeelt of je btw-ondernemer bent en je vervolgens twee nummers stuurt: een btw-id (voor op je factuur en website) en een omzetbelastingnummer (voor je btw-aangifte en contact met de Belastingdienst). Je ontvangt ze meestal binnen ongeveer 2 weken per post. Het btw-id begint met NL en zet je op elke factuur.
Wat is het verschil tussen een btw-id en omzetbelastingnummer?
Dit is de meest gestelde vraag, en het verschil is belangrijk voor je privacy. Je krijgt twee nummers met verschillende functies:
| Btw-id | Omzetbelastingnummer | |
|---|---|---|
| Waarvoor | Zakelijk gebruik: op je factuur en website | Contact met de Belastingdienst |
| Openbaar? | Ja, mag je delen | Nee, houd geheim |
| Vorm | NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers | Cijfers + de letter B |
| Gebruik je bij | Facturen, offertes, ICP-opgaaf | Btw-aangifte, brieven Belastingdienst |
Het btw-id (btw-identificatienummer) is bedoeld voor de buitenwereld. Vroeger stond hier vaak je BSN in verwerkt, wat een privacyrisico gaf. Daarom is er een apart btw-id dat je veilig kunt delen.
Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen richting de Belastingdienst, bijvoorbeeld bij je btw-aangifte. Zet dit nummer niet op je factuur of website.
Hoe en wanneer krijg je je btw-id?
Je hoeft zelf niets extra's te doen. De volgorde is:
- Je schrijft je in bij de KVK. Zie inschrijven bij de KVK.
- De KVK deelt je gegevens met de Belastingdienst.
- De Belastingdienst beoordeelt of je ondernemer bent voor de btw.
- Je ontvangt je btw-id en omzetbelastingnummer per post, meestal binnen ongeveer 2 weken.
Krijg je na twee weken nog niets, terwijl je wél een factuur moet sturen? Neem dan contact op met de Belastingdienst. Officiële uitleg over de twee nummers staat ook op ondernemersplein.nl.
Waar zet je je btw-id op de factuur?
Je btw-id is verplicht op elke factuur. Zet het duidelijk bij je bedrijfsgegevens, meestal boven- of onderaan. Een factuur moet in elk geval bevatten:
- Je bedrijfsnaam en adres
- Je btw-id
- Je KVK-nummer
- Factuurdatum en een uniek factuurnummer
- Omschrijving, aantal en bedrag
- Het btw-tarief en het btw-bedrag
De volledige lijst met eisen vind je in factuur maken: eisen. Let op: bij een vereenvoudigde factuur (bedragen tot en met € 100 inclusief btw) mag je sommige gegevens weglaten, maar je btw-id vermeld je nog steeds.
Stuur je facturen aan zakelijke klanten in andere EU-landen? Dan gebruik je je btw-id ook voor de ICP-opgaaf. Meer over btw in de praktijk lees je in btw voor vakmensen.
Wat als je onder de KOR valt?
Meld je je aan voor de kleineondernemersregeling (KOR)? Dan reken je geen btw en vraag je ook geen voorbelasting terug. Je krijgt nog steeds een btw-id, maar op je facturen zet je géén btw en vermeld je dat je de KOR toepast. De KOR geldt bij een omzet tot € 20.000 per jaar. Aanmelden moet minimaal 4 weken vóór het nieuwe kwartaal. Lees de details in de kleineondernemersregeling.
Zonder KOR reken je wél btw en doe je meestal per kwartaal aangifte, ook als je € 0 omzet had. Zet vanaf je eerste factuur geld opzij voor de btw met de belastingpotje-calculator.
Wat als je geen btw-id krijgt?
Niet iedereen die zich inschrijft, is meteen btw-ondernemer. De Belastingdienst beoordeelt of je activiteiten belast zijn met btw. In een paar gevallen krijg je geen btw-id, of een ander bericht:
- Vrijgestelde diensten. Sommige branches zijn vrijgesteld van btw, bijvoorbeeld bepaalde zorg, onderwijs of financiële diensten. Dan reken je geen btw en heb je geen btw-id nodig.
- Twijfel over ondernemerschap. Doe je iets kleins of eenmaligs, dan kan de Belastingdienst oordelen dat je (nog) geen ondernemer bent voor de btw.
- Aanvullende vragen. Soms stelt de Belastingdienst extra vragen voordat je een nummer krijgt. Beantwoord die snel, zodat je niet langer hoeft te wachten.
Weet je niet zeker of je btw-plichtig bent? Overleg met je boekhouder of neem contact op met de Belastingdienst.
Voor je persoonlijke situatie geldt: dit zijn de feiten, maar check je boekhouder of belastingdienst.nl voor je eigen geval.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn btw-id apart aanvragen?
Nee. Je vraagt het btw-id niet los aan. Na je KVK-inschrijving beoordeelt de Belastingdienst automatisch of je btw-ondernemer bent en stuurt je vanzelf je btw-id en omzetbelastingnummer per post, meestal binnen ongeveer 2 weken.
Welk nummer zet ik op mijn factuur?
Je btw-id, dat begint met NL. Zet je omzetbelastingnummer nooit op je factuur of website; dat nummer is alleen voor contact met de Belastingdienst. Het btw-id mag je vrij delen, omdat er geen BSN meer in verwerkt zit.
Krijg ik een btw-id als ik onder de KOR val?
Ja. Ook onder de KOR heb je een btw-id. Je rekent alleen geen btw op je facturen en vraagt geen voorbelasting terug. Vermeld op je factuur dat je de kleineondernemersregeling toepast.
Wat als ik mijn btw-id kwijt ben?
Je btw-id staat in de brief van de Belastingdienst en in je omgeving op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Kun je het niet terugvinden, bel dan de Belastingdienst. Deel het omzetbelastingnummer niet zomaar, het btw-id wel.