BTW voor vakmensen: 9% of 21%, en hoe houd je het bij?

Voor veel vakmensen is btw het minst favoriete onderdeel van het vak. Twee tarieven, uitzonderingen, en elk kwartaal een aangifte. Toch is de basis goed te doen als je de logica eenmaal ziet. Dit artikel zet de hoofdlijnen op een rij.

Het standaardtarief: 21%

Het uitgangspunt in Nederland is 21% btw op je diensten en materialen. Nieuwbouwklussen, verbouwingen van jonge woningen, materialen die je apart levert: 21%.

Wanneer 9%?

Voor bepaalde arbeid aan woningen ouder dan twee jaar geldt het verlaagde tarief van 9%. Denk aan schilderen, stukadoren en het aanbrengen van isolatiemateriaal. Let op: het verlaagde tarief geldt dan doorgaans voor de arbeid; voor materialen gelden eigen regels per situatie. De exacte voorwaarden staan op de site van de Belastingdienst, check die per klus als je twijfelt.

Btw terugvragen over je inkopen

De btw die jij betaalt over gereedschap, materiaal en je bus (de voorbelasting) mag je in veel gevallen terugvragen bij je aangifte. Voorwaarde: je hebt een geldige factuur of bon waarop de btw apart vermeld staat. Daarom is bonnetjes bewaren geen hobby, maar geld.

De kwartaalaangifte zonder stress

1. Houd omzet per tarief bij. Factureer je klussen met het juiste tarief en houd 9%- en 21%-omzet gescheiden in je administratie.
2. Zet ontvangen btw direct apart. Dat geld is niet van jou. Een aparte rekening voorkomt dat je aangifte pijn doet.
3. Verzamel voorbelasting doorlopend. Elke bon meteen digitaal vastleggen betekent: aangifte is optellen, niet archeologie.
4. Doe op tijd aangifte. Ook als je een kwartaal niets factureert, moet je (nul)aangifte doen.

Kleineondernemersregeling (KOR)

Blijft je omzet onder de KOR-grens, dan kun je kiezen voor vrijstelling van btw: geen btw factureren, geen aangifte, maar ook geen voorbelasting terugvragen. Voor groeiende klusbedrijven is de KOR lang niet altijd voordelig, reken het door of vraag het je boekhouder.