Sum-ITEen bonnetje kwijt is aftrek die je misloopt. Sum-IT maakt van bonnetjes scannen het fundament van je administratie: je fotografeert de bon met je telefoon en de boeking staat klaar — leverancier, bedrag en btw uitgelezen, klaar voor je aangifte.
Hoe werkt bonnetjes scannen in Sum-IT?
- Foto in, boeking uit. Je maakt een foto; Sum-IT leest leverancier, bedrag en btw-tarief voor je uit.
- Jij controleert, Sum-IT bewaart. Eén blik, één tik, en het bonnetje staat aangifte-klaar. Het origineel wordt digitaal bewaard.
- Direct op het juiste project. Elk bonnetje landt op de klus waar het bij hoort, zodat je live ziet wat een opdracht oplevert.
- Je btw telt automatisch mee. De btw van elk bonnetje komt terug in je btw-overzicht en je belastingpotje.
Waarom digitaal bonnetjes bewaren?
Als ondernemer heb je een wettelijke bewaarplicht van 7 jaar voor je administratie. Digitaal bewaren mag, zolang de gegevens compleet en leesbaar blijven. Een vaste routine — foto maken op het moment van betalen — is de makkelijkste manier om dat vol te houden en om je btw netjes terug te vragen.
Voor wie is Sum-IT gemaakt?
Voor zzp'ers en kleine ondernemers die vooral van hun administratie áf willen: je fotografeert je bonnen en stuurt facturen, en de boekhouding — btw, reserve, winst per klus — wordt op de achtergrond bijgehouden. Eén plan, €11 per maand, data in de EU.
Veelgestelde vragen
Leest Sum-IT de btw automatisch uit?
Ja. Bij elke scan worden leverancier, bedrag en btw-tarief uitgelezen en klaargezet. Jij controleert en bevestigt; daarna telt het bonnetje mee in je btw-overzicht.
Kan ik oude bonnetjes achteraf inscannen?
Ja, je kunt bestaande bonnetjes en digitale facturen (zoals pdf's) uploaden en laten verwerken.
Is digitaal bewaren voldoende voor de Belastingdienst?
Digitaal bewaren is toegestaan zolang je administratie compleet en leesbaar blijft; Sum-IT bewaart het originele beeld bij de boeking. Overleg bij twijfel met je boekhouder.