Sum-ITEen bon fotograferen duurt drie seconden. Hem overtypen in een boekhoudprogramma duurt vijf minuten — en dat wordt zelden gedaan. Sum-IT slaat die stap over: foto bon, boekhouden gebeurt vanzelf. Geen handmatig invoeren, geen bonnetjes die zoekraken in een la.
Hoe werkt automatisch bonnetjes inboeken?
- Foto maken. Je fotografeert de bon met je telefoon, direct na het betalen.
- Btw automatisch uitgelezen. Sum-IT leest leverancier, bedrag en btw-tarief uit de foto en zet ze klaar.
- Jij controleert, niet jij typt. Eén blik, één tik op bevestigen — geen velden om handmatig in te vullen.
- Automatisch geboekt. De boeking staat klaar voor je btw-overzicht en telt mee in je belastingpotje.
Waarom bon fotograferen slimmer is dan handmatig boeken
Bij foto bon boekhouden verdwijnt het overtypen — en daarmee de kans dat je een bonnetje vergeet of kwijtraakt. Bon fotograferen voor je administratie wordt zo een gewoonte in plaats van een taak die zich opstapelt tot het weekend of tot de aangifte. Elk bonnetje landt bovendien direct op het juiste project, zodat je meteen ziet wat een klus je oplevert.
Voor wie is dit gemaakt?
Voor zzp'ers en kleine ondernemers die geen boekhoudkennis willen opbouwen, maar wel een nette administratie willen hebben. Sum-IT is in aanbouw en start bewust klein en simpel: geen bankkoppeling en geen personeelsadministratie vandaag, wel een werkende basis voor bonnetjes en btw — en betere offertes dankzij cijfers per klus. Alle data blijft in de EU.
Klaar voor je boekhouder, zonder rompslomp
Elk bonnetje dat je automatisch inboekt, komt terecht in dezelfde nette administratie die je boekhouder straks nodig heeft. Werk je toch nog met een boekhouder voor je aangifte, dan hoeft die niet handmatig door een stapel foto's of bonnetjes te zoeken: de overdracht wordt een schone export in plaats van uren uitzoekwerk. Zo bespaar je niet alleen jezelf tijd bij het bijhouden, maar ook je boekhouder aan het einde van het jaar.
Meer over bonnetjes bewaren en scannen
Dit is de functiepagina over automatisch inboeken vanaf een foto. Wil je het bredere verhaal — waarom je bonnetjes moet bewaren, hoe lang, en wat er gebeurt als je er eentje kwijtraakt — lees dan onze gids bonnetjes scannen bij Sum-IT. Benieuwd hoe je btw automatisch wordt apart gezet? Bekijk btw apart zetten. Wil je ook per klus zien wat je verdient? Kijk bij projecten en winst per klus.
Veelgestelde vragen
Moet ik na het scannen nog zelf iets invullen?
Nee, niet handmatig. Sum-IT leest leverancier, bedrag en btw-tarief uit de foto. Jij controleert de uitgelezen gegevens met een korte blik en bevestigt; daarna staat de boeking klaar.
Moet ik de btw zelf overtypen?
Nee. Sum-IT leest de btw automatisch uit de foto van je bonnetje en zet hem klaar in de boeking. Jij hoeft niets over te typen, alleen te controleren en te bevestigen.
Wat als de foto niet goed leesbaar is?
Kun je de gegevens niet goed controleren omdat de foto onduidelijk is, maak dan een nieuwe, scherpere foto voor je bevestigt. Goed licht voorkomt dat meestal.
Telt een ingeboekt bonnetje mee in mijn btw-overzicht?
Ja. Zodra je een bonnetje bevestigt, telt de btw automatisch mee in je btw-overzicht en in je belastingpotje voor de aangifte.
Zit automatisch bonnetjes inboeken bij het gratis profiel of bij de boekhouding?
Bij de boekhouding. Een profiel in het netwerk is gratis; automatisch bonnetjes inboeken hoort bij de boekhouding van €11 per maand, alles inbegrepen.