Sum-ITJe uurtarief bereken je door terug te rekenen vanaf wat je netto wilt overhouden. Eerst bepaal je je netto jaardoel. Daar tel je belasting en premies bij op: dat is de winst die je nodig hebt. Dan tel je je zakelijke kosten erbij: dat is je benodigde omzet. Die deel je door je declarabele uren — in de praktijk vaak maar 50 tot 65% van je werktijd. De uitkomst is je minimale uurtarief. Hieronder staat het stappenplan met een rekenvoorbeeld.
Waarom is je uurtarief niet je oude uurloon?
Veel starters pakken hun loondienst-uurloon en doen er iets bij. Dat gaat mis, want een werkgever betaalde onzichtbaar veel voor je: vakantiegeld, doorbetaalde vakantiedagen, pensioen, arbeidsongeschiktheidsdekking, werkgeverspremies, je laptop en je opleiding.
Als zzp'er betaal je dat allemaal zelf. Plus: je krijgt alleen declarabele uren betaald. Acquisitie, administratie en offertes schrijven betaalt niemand. Een uurtarief van €40 lijkt meer dan een bruto uurloon van €25, maar is het vaak niet. Vergelijk dus nooit één op één — reken terug vanaf je netto doel. De KVK legt dezelfde opbouw uit.
Hoe bereken je je uurtarief in 4 stappen?
- Bepaal je netto jaardoel. Wat heb je privé per maand nodig, inclusief buffer voor vakantie, pensioen en slechte maanden? Keer twaalf.
- Reken uit welke winst daarvoor nodig is. Over je winst betaal je inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke Zvw-bijdrage (4,85% in 2026). Daar staan aftrekposten tegenover, zoals de zelfstandigenaftrek (€1.200 in 2026) en de mkb-winstvrijstelling van 12,7%. Hoeveel je precies opzij moet zetten verschilt per situatie; reken globaal of check hoeveel belasting je opzij zet als zzp'er.
- Tel je zakelijke kosten erbij. Software, gereedschap, verzekeringen, AOV of broodfonds, telefoon, auto, opleidingen. Winst + kosten = benodigde omzet.
- Deel door je declarabele uren. Niet door 1.840 kantooruren, maar door de uren die je echt kunt factureren.
Rekenvoorbeeld: van netto doel naar uurtarief
Stel: Yusuf is timmerman en wil netto €3.000 per maand overhouden.
| Stap | Bedrag |
|---|---|
| Netto doel per jaar (12 × €3.000) | € 36.000 |
| Nodige winst vóór belasting (globale schatting) | ± € 43.000 |
| Zakelijke kosten per jaar (bus, gereedschap, verzekeringen) | € 7.000 |
| Benodigde omzet | ± € 50.000 |
| Declarabele uren: 46 weken × 40 uur × 55% | ± 1.010 uur |
| Minimaal uurtarief (ex btw) | ± € 50 |
Die €43.000 is een globale schatting met de aftrekposten van 2026; jouw uitkomst hangt af van je situatie. Reken het zelf na met onze gratis uurtarief-calculator — die doet het terugrekenen voor je. En let op: €50 is hier het minimum, niet het doel. Wat de markt betaalt, mag erboven liggen.
Hoeveel van je uren zijn echt declarabel?
Dit is de stap die bijna iedereen te rooskleurig inschat. Van een werkweek van 40 uur gaat zomaar dit af:
- Offertes maken en acquisitie
- Administratie, facturen en btw-aangifte
- Reistijd tussen klussen
- Bijscholing en bijhouden van je vak
- Lege gaten in je planning, ziekte, uitgelopen afspraken
Bij de meeste zzp'ers blijft daardoor 50 tot 65% declarabel over; wie fulltime op één lange opdracht zit, haalt meer, wie veel korte klussen doet vaak minder. Reken het eerste jaar liever met 50% dan met 70%. En check achteraf per opdracht wat een klus je werkelijk opleverde — dan zie je snel of je schatting klopte.
Wat betekent het rechtsvermoeden van €38 per uur?
Er komt een wettelijk rechtsvermoeden van werknemerschap voor wie minder dan €38 per uur verdient. Werk je onder dat tarief, dan kun je als werkende straks bij je opdrachtgever (en zo nodig de rechter) stellen dat je eigenlijk werknemer bent — en dan moet de opdrachtgever het tegendeel bewijzen.
Belangrijk: de wet is aangenomen door de Tweede Kamer (21 april 2026) en de Eerste Kamer (16 juni 2026), maar geldt in juli 2026 nog niet. De ingangsdatum wordt per koninklijk besluit bepaald en wordt uiterlijk eind 2026 verwacht. Het is bovendien civielrechtelijk: je moet er zelf een beroep op doen. Meer achtergrond vind je bij de Rijksoverheid over zzp'ers.
Voor jou is €38 vooral een signaal: kom je met het stappenplan hierboven onder dat bedrag uit, dan is je tarief vrijwel zeker te laag om duurzaam van te leven.
Hoe krijg je dat tarief ook betaald?
Een goed berekend tarief is stap één; het uitspreken is stap twee. Drie dingen die helpen:
- Noem je tarief zonder excuses. Wie zijn eigen tarief verdedigt vóór iemand iets vroeg, nodigt uit tot afdingen.
- Verkoop het resultaat, niet het uur. Een geschilderd huis, een werkende website — daar betaalt de klant voor.
- Leg alles vast in een goede offerte. Scope, meerwerk en geldigheid: zo lekt je tarief niet alsnog weg. Lees hoe je een offerte maakt die geen geld weggeeft.
Verhoog daarna jaarlijks. Je kosten stijgen elk jaar; een tarief dat drie jaar stilstaat, is stiekem een verlaging.
Veelgestelde vragen
Is er een minimumtarief voor zzp'ers?
Nee, er is geen wettelijk minimumtarief. Wel is er een wet aangenomen die een rechtsvermoeden van werknemerschap invoert onder €38 per uur. Die geldt medio 2026 nog niet; de ingangsdatum wordt uiterlijk eind 2026 verwacht. Onder de €38 zitten blijft dus vooral financieel onverstandig.
Reken ik mijn uurtarief inclusief of exclusief btw?
Naar zakelijke klanten communiceer je exclusief btw; zij vragen de btw terug. Bij particulieren telt juist de prijs inclusief btw. Bereken je tarief altijd exclusief btw — de btw is een doorgeefpost aan de Belastingdienst en geen inkomen.
Wat als concurrenten veel goedkoper zijn?
Concurreer niet op prijs maar op zekerheid, kwaliteit en communicatie. Goedkope concurrenten rekenen vaak hun eigen kosten niet door en vallen om of leveren half werk. Jouw ondergrens volgt uit je berekening, niet uit andermans tarief.
Moet ik voor elke klant hetzelfde tarief rekenen?
Nee. Je berekende minimum geldt altijd, maar daarboven mag je differentiëren: spoedklussen, avond- en weekendwerk of complexe opdrachten mogen meer kosten. Werk je met vaste prijzen, reken de klus dan terug naar uren om te checken of je boven je minimum blijft.