Facturen en offertes met jouw logo.
Maak in een paar tikken een offerte, zet hem om in een factuur en houd bij wat er betaald is. Altijd met de verplichte gegevens, een doorlopend factuurnummer en jouw eigen logo.
Van offerte tot betaalde factuur
Maak en verstuur een offerte
Zet je werk en materiaal in een offerte, kies je klant en verstuur hem. Je ziet direct de status: concept, verzonden of geaccepteerd.
- Klant kiezen of direct aanmaken
- Geldigheidsduur instellen
- Geaccepteerd? Zet hem om in een factuur
Factureer en volg de betaling
Facturen krijgen automatisch een doorlopend nummer en alle verplichte gegevens. In je overzicht zie je wat open staat en wat betaald is. Een verstuurde factuur pas je niet meer aan; corrigeren gaat met een creditfactuur, zoals de wet vraagt.
- Open en betaald in één overzicht
- Betalingsgeschiedenis per factuur
- Creditfactuur met één tik
Jouw logo, jouw uitstraling
Upload je logo één keer in je organisatieprofiel. Het staat daarna automatisch op al je offertes en facturen, naast je bedrijfsgegevens.
- Logo uploaden in het organisatieprofiel
- Bedrijfsnaam, adres en btw-nummer automatisch
- Eén strak, professioneel ontwerp
Offerte of factuur: wat is het verschil?
Ze lijken op elkaar, maar ze doen iets heel anders. Sum-IT houdt ze daarom ook duidelijk uit elkaar.
Offerte
- Een voorstel: wat je gaat doen en wat het kost
- Geldig tot een datum die jij kiest
- Je klant kan akkoord geven of afwijzen
- Telt nog niet mee voor je btw
- Nummer als OFF-2026-001
Factuur
- Een betaalverzoek voor geleverd werk
- Moet voldoen aan de wettelijke factuureisen
- Doorlopend factuurnummer, automatisch
- Telt mee in je btw-aangifte
- Na versturen niet meer aan te passen, wel te crediteren
Kies straks je eigen ontwerp en kleur
Nu maak je facturen en offertes in één professioneel ontwerp, met jouw logo. Binnenkort kies je uit meerdere ontwerpen en stel je je eigen accentkleur in, zodat elk document er helemaal uitziet als jouw bedrijf.
Meerdere ontwerpen
Van zakelijk tot modern: kies de stijl die bij je bedrijf past.
Eigen accentkleur
Kies één kleur en al je offertes en facturen volgen die.
Eigen logo
Upload je logo en het staat op elk document.
Veelgestelde vragen
Voldoen de facturen aan de Nederlandse factuureisen?
Sum-IT vraagt de verplichte gegevens uit en geeft elke factuur een doorlopend nummer. Een factuur wordt pas definitief als de verplichte velden zijn ingevuld.
Kan ik een verstuurde factuur nog aanpassen?
Nee, dat mag volgens de regels niet. Je maakt in Sum-IT met één tik een creditfactuur en stuurt daarna een nieuwe factuur.
Kan ik mijn eigen logo gebruiken?
Ja. Upload je logo in je organisatieprofiel; het komt dan op al je offertes en facturen.
Wanneer komen de extra ontwerpen en kleuren?
Daar werken we aan. Maak een gratis profiel aan, dan hoor je het als eerste.