Sum-ITElke ondernemer stelt zichzelf ooit deze vraag: doe ik mijn administratie zelf, of huur ik een boekhouder in? Het eerlijke antwoord: het is zelden het één of het ander. De slimste combinatie is meestal: zelf je dagelijkse administratie bijhouden, en een professional voor de momenten die er echt toe doen.
Wat kun je prima zelf?
- Bonnetjes en facturen digitaal vastleggen (het liefst direct, zie onze bonnetjes-tips)
- Facturen sturen en betalingen bewaken
- Uitgaven aan klussen koppelen zodat je winst per project ziet
- Btw apart zetten voor de aangifte
Met de juiste app is dit geen avondwerk meer maar minuten per week. Hoe strakker jij dit bijhoudt, hoe minder uren een boekhouder hoeft te factureren.
Waar is een boekhouder goud waard?
- De aangiftes en jaarafsluiting: btw-uitzonderingen, aftrekposten, investeringsregelingen, zelfstandigenaftrek. Fouten kosten hier snel meer dan een boekhouder.
- Advies bij keuzes: investeren of leasen? KOR of niet? Personeel of onderaannemers?
- Controle: iemand die af en toe meekijkt, haalt fouten eruit voor de Belastingdienst dat doet.
Wat kost het?
Tarieven verschillen sterk per regio en pakket. Reken grofweg op een maandbedrag voor doorlopende ondersteuning of een vast bedrag per aangifte/jaarrekening. Vraag altijd wat er wél en niet in zit. Belangrijker dan de prijs: hoe minder rommel je aanlevert, hoe lager de rekening.
De beste combinatie
Zelf dagelijks bijhouden met goede software, en je boekhouder laten doen waar die het verschil maakt. Je administratie is dan altijd actueel, je boekhouder krijgt nette exports in plaats van een schoenendoos, en jij houdt grip én tijd over.